Comment créer un planning quotidien en 6 étapes ?

Créer une liste de tâches
Avant de pouvoir commencer à organiser vos tâches, notez d’abord tout ce que vous devez accomplir pour la journée. Incluez des éléments récurrents comme des réunions, des entraînements et des rendez-vous, ainsi que des tâches ponctuelles telles que des délais ou des appels téléphoniques. Vous pouvez décider du niveau de détail que vous souhaitez que votre liste soit. Par exemple, si l'ajout de « aller déjeuner » aide à structurer votre journée, n'hésitez pas à l'inclure.

Conseil:Ce n'est pas grave si vous n'êtes pas sûr de toutes les tâches que vous devrez effectuer au cours de la semaine à venir. Vous pouvez toujours ajouter de nouveaux éléments à votre liste au fur et à mesure qu'ils apparaissent.

Priorisez vos tâches
Si votre liste de choses à faire vous semble écrasante, ne vous inquiétez pas, la priorisation vous aidera. La priorisation vous donne une idée plus claire de ce qui doit être fait en premier. Si ça ressemble

vous ne terminerez pas tout aujourd'hui, vous saurez quelles tâches ont l'impact le plus immédiat et doivent être prioritaires.

Pour établir des priorités, étiquetez chaque tâche comme prioritaire, moyenne ou faible. Tenez compte de ces questions lors du tri de vos tâches :

• Quelles tâches ont des délais fixes ?
• Quelles tâches doivent être accomplies certains jours ?
• Quelles tâches causeront du stress si elles ne sont pas accomplies ?
• Quelles tâches dois-je aborder ensuite ?
• Quelles tâches peuvent attendre ?

Conseil:Si vous avez des tâches contradictoires, évaluez laquelle est la plus urgente. Par exemple, si un projet est destiné à un client et un autre à votre patron, le projet du client est probablement prioritaire. Si les délais se chevauchent, n'hésitez pas à demander de l'aide à vos collègues ou à votre manager ou à déléguer des tâches lorsque cela est possible.

Fixer des délais
Parcourez votre liste de tâches et assurez-vous que chaque tâche a une date limite claire. Si vous n'êtes pas sûr de la date d'échéance exacte, fixez un délai raisonnable pour l'instant ; vous pourrez toujours l'ajuster plus tard.

Tout comme la priorisation, les délais vous aident à identifier les tâches les plus urgentes et à déterminer quand les terminer. Sans délais, il est facile de manquer des livrables importants, même si vous disposiez de suffisamment de temps. En fait, les délais flous sont l’une des principales raisons pour lesquelles les tâches sont retardées.

Conseil:Les délais ne concernent pas uniquement le travail. Fixez également des délais pour vos objectifs personnels, comme vous entraîner pour un marathon. Par exemple, décomposez votre plan d'entraînement en fonction du nombre de kilomètres à parcourir chaque semaine afin d'être parfaitement préparé pour la course.

Identifier les événements récurrents
Après avoir fixé des délais, prenez note de tous les événements récurrents dans votre liste de tâches. Il peut s'agir de réunions hebdomadaires, de clubs de lecture mensuels ou d'appels téléphoniques réguliers avec les clients. Mettez-les en évidence pour vous assurer de ne pas les négliger.

Organisez les tâches par heure, priorité ou date limite
Vient maintenant la partie amusante : organiser votre liste de choses à faire. Organisez les tâches par heure de la journée, priorité ou date limite. Lorsque vous insérez des tâches dans votre emploi du temps quotidien, suivez l'ordre que vous avez créé en fonction de la priorité. Les tâches hautement prioritaires doivent être terminées en premier, tandis que les tâches moins prioritaires peuvent être enregistrées pour plus tard dans la journée ou la semaine. Assurez-vous également de disperser vos événements récurrents dans votre emploi du temps. Au fur et à mesure que vous cochez des tâches, votre agenda se remplira naturellement.

Restez flexible
Une fois votre emploi du temps défini, vous êtes prêt à commencer. Cependant, il est important de rester flexible. L’horaire que vous créez au début de la journée n’est peut-être pas exactement le déroulement de votre journée. Les choses peuvent changer et les tâches peuvent prendre plus ou moins de temps que prévu, alors restez adaptable à mesure que de nouvelles priorités et de nouveaux défis surviennent.